Asistente Administrativo de Cumplimiento Documental

Objetivo del puesto

Responsable de brindar soporte administrativo y de control documental para asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y legales de proveedores especializados, mediante la revisión, validación, actualización y seguimiento de documentación relacionada con REPSE.

Requisitos
Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en actividades administrativas, control documental, revisión de expedientes o cumplimiento normativo.
Deseable experiencia en revisión y seguimiento de documentación de proveedores REPSE.
Conocimiento de documentación fiscal y administrativa.
Capacidad para identificar inconsistencias y dar seguimiento a pendientes documentales.
Manejo de Excel intermedio-avanzado.

Conocimientos técnicos
Tablas dinámicas.
BUSCARX / BUSCARV.
Funciones SI, SUMAR.SI y similares.
Filtros, bases de datos y validación de información.
Elaboración de reportes y controles.

Conocimientos deseables:

Manejo de REPSE y revisión de documentación:
Constancia de Situación Fiscal.
Opinión de Cumplimiento del SAT.
Declaraciones fiscales.
Comprobantes de pago de impuestos.
ICSOE y SISUB.
Interpretación y validación de documentación fiscal, laboral y legal.
Principales responsabilidades
Revisar y validar documentación fiscal, laboral y legal de proveedores especializados.
Verificar vigencia y consistencia de Constancias de Situación Fiscal y Opiniones de Cumplimiento del SAT.
Revisar declaraciones fiscales y comprobantes de pago de impuestos.
Dar seguimiento a la documentación requerida para el cumplimiento de proveedores REPSE.
Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
Mantener bases de datos y controles documentales actualizados.
Elaborar reportes de seguimiento mediante Excel.
Detectar inconsistencias, documentación vencida o faltante y solicitar las correcciones correspondientes.
Dar seguimiento a proveedores para asegurar el cumplimiento de los requerimientos documentales.
Apoyar en auditorías internas y revisiones de cumplimiento normativo.
Mantener actualizado el control de proveedores y estatus de documentación.
Ofrecemos
Sueldo: $15,000 brutos mensuales.
Prestaciones de ley desde el primer día.
Comedor subsidiado.
Transporte empresarial.
Horario de 9:00 a 7:00
Zona de trabajo: Cuajimalpa, Sta Fe.