Asistente administrativo Agencia de Publicidad BTL

Agencia de Marketing BTL te invita a formar parte de su equipo como: Asistente Administrativo

Somos una agencia 360, dedicada a Marketing BTL, producción de eventos, Stands, promocionales, displays, textiles e impresos.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, operativo y de control a las diferentes áreas de la agencia, asegurando el correcto seguimiento de procesos financieros, administrativos, de recursos humanos, compras, y logística, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos operativos y comerciales de la organización.

Responsabilidades principales:

Administración y Finanzas
- Elaboración, control y archivo de documentación administrativa.
- Seguimiento y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Emisión, recepción y validación de facturas.
- Manejo de Caja Chica
- Gestión de pagos a proveedores y seguimiento de comprobantes.
- Control de gastos.
- Elaboración de reportes administrativos y financieros.
- Control y actualización de bases de datos administrativas.

Recursos Humanos
- Apoyo en procesos de reclutamiento y contratación.
- Integración y actualización de expedientes de colaboradores.
- Control de incidencias, asistencia, vacaciones y documentación laboral.
- Coordinación de actividades de integración y comunicación interna.
- Pagos de Nómina

Operación y Logística BTL
- Apoyo administrativo en la planeación y ejecución de activaciones, eventos y campañas BTL.
- Seguimiento a requerimientos operativos de proyectos.
- Coordinación de documentación para personal de campo, promotores y supervisores.
- Control de inventarios de materiales promocionales y activos de la agencia.
- Seguimiento de entregas, rutas y logística.

Soporte a Áreas Internas
- Apoyo administrativo al área Comercial y Marketing.
- Colaboración con el área de Marketing en tareas administrativas y de coordinación.
- Atención a solicitudes internas de dirección.

Control y Organización
- Administración y resguardo de archivos físicos y digitales.
- Seguimiento de contratos, convenios y documentación corporativa.
- Coordinación de mensajería, paquetería y servicios generales.
- Gestión de suministros de oficina y control de inventario interno.
- Atención telefónica, recepción y canalización de solicitudes.

Perfil requerido
- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o afín.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en agencias de publicidad, marketing, eventos o BTL.
- Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
- Conocimiento de procesos administrativos, facturación y control documental.

Competencias
- Organización y atención al detalle.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Adaptabilidad y manejo de múltiples tareas.
- Orientación al servicio.

OFRECEMOS:
- Contratación inmediata
- Plan de Crecimiento
- Excelente ambiente laboral

Lugar de trabajo: Sur CDMX
Modelo: PRESENCIAL
Sueldo: $14,000