Asistente Administrativa/Inglés Intermedio
Solicitamos: Asistente administrativo/inglés intermedio para importante empresa
Principales actividades:
Dar atención y seguimiento a candidatos interesados en adquirir una franquicia.
Recabar, revisar y organizar documentos de candidatos, centros y procesos administrativos.
Agendar sesiones informativas, entrevistas, evaluaciones y entrenamientos.
Elaborar y enviar contratos, cartas, comunicados y documentos relacionados con el proceso de franquicias.
Dar seguimiento a expedientes hasta que estén completos y listos para las siguientes etapas del proceso.
Actualizar información en plataformas internas y bases de datos.
Apoyar en la coordinación administrativa de aperturas de nuevos centros y transferencias.
Mantener comunicación con orientadores, gerentes, candidatos y áreas internas para resolver dudas y dar seguimiento a solicitudes.
Apoyar en ferias de franquicia, renovación de portales, pagos, reembolsos y otros trámites administrativos del área.
Preparar y mantener reportes e información confidencial
Realizar tareas administrativas, que incluyen, más no se limitan a:
Programar citas; preparar materiales, correspondencia, comunicados, presentaciones y reportes.
Filtrar y contestar llamadas telefónicas, elaborar minutas de reuniones y llamadas de conferencia.
Apoyar en los arreglos de viaje de su equipo (preparar materiales, herramientas de trabajo, etc.)
Solicitar insumos.
Gestionar proyectos especiales como sea requerido. Estos pueden incluir investigaciones, recolección de información e interpretación de informes; organizar reuniones especiales o eventos
Realizar otras tareas asignadas
Habilidades ycompetencias :
Experiencia en actividades administrativas, seguimiento de procesos o atención a clientes.
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para manejar varias actividades al mismo tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación clara, amable y profesional, tanto escrita como verbal.
Facilidad para dar seguimiento a pendientes, fechas límite, documentos y solicitudes.
Manejo responsable de información confidencial.
Habilidades para trabajar individualmente y como parte de un equipo
Ofrecemos: Sueldo: $17,000 a $18,000 brutos al mes
Prestaciones Superiores: SGMM, vales de despensa, fondo de ahorro, seguro de vida, aguinaldo de 25 días, 18 días de descanso adicional a las vacaciones desde el 1er año y fondo de desarrollo profesional.
Zona de trabajo: Alcaldía de Miguel Hidalgo
Horario: lunes a viernes de 09:00 a 18:00 hrs.
Modalidad de Trabajo: Hibrido
Escolaridad, áreas de conocimiento y características generales
Licenciatura Concluida (Título y Cédula)
Inglés intermedio
Fuertes conocimientos y habilidades en computación, especialmente en Office (Word, Excel y PowerPoint)
Interesados postularse por este medio, adjuntando CV actualizado