ASISTENTE EJECUTIVA
Propósito del puesto Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección General, así como a las áreas de Ventas y Logística, garantizando la coordinación eficiente de actividades, el manejo de agenda, la comunicación institucional y el cumplimiento de compromisos ejecutivos.
Funciones principales
- Elaborar, registrar y archivar órdenes de envío, facturas, remisiones y comprobantes de entrega (POD).
- Mantener actualizado el control de rutas y documentación de embarques.
- Atender llamadas, correos y solicitudes internas relacionadas con envíos y entregas.
- Notificar incidencias y retrasos de manera oportuna.
- Coordinar pagos, viáticos y requisiciones administrativas del área.
- Fungir como enlace entre Dirección, Ventas y Logística con las distintas áreas de la empresa.
- Monitorear fechas clave y dar seguimiento al cumplimiento de objetivos departamentales.
- Redactar informes, cartas, comunicados y presentaciones ejecutivas.
Requisitos
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Comercio o afín.
- Experiencia mínima de 2 años en asistencia ejecutiva o dirección, preferentemente en empresas medianas o corporativas.
- Conocimientos en administración y organización de oficinas, control de agenda, viajes y reuniones.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y correo electrónico.
- Conocimiento básico en contabilidad o finanzas (deseable).
Competencias
- Redacción ejecutiva y comunicación profesional.
- Organización y gestión del tiempo.
- Proactividad, autonomía y capacidad de solución de problemas.
- Empatía y trato profesional.
- Control documental y manejo de información sensible.
- Trabajo bajo presión.
Oferta
- Sueldo: $10,500 mensuales.
- Prestaciones de ley.
- Fondo de ahorro.
- Contrato directo
- Oportunidad de desarrollo
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Lomas de chapultepec
SI CUBRES EL PERFIL ENVÍA CV A MI MAIL DE consultoria1 EN FORMATO WORD CON FOTO RECIENTE E INDICANDO EN EL ASUNTO NOMBRE DE LA VACANTE Y PRETENSIÓN ECONÓMICA LIC ESTRELLA ORTIZ CEL 56+16+45+
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