Archivista / Auxiliar Administrativo Azcapotzalco CDMX

Tus principales retos:
Garantizar el control, resguardo y adecuada gestión de los expedientes de los alumnos/as, asegurando su correcta integración, organización y disponibilidad, mediante procesos de validación, registro y seguimiento que contribuyan a una atención eficiente a la comunidad estudiantil.

Perfil que buscamos
Requisitos indispensables:

- Recibir documentos y expedientes por parte del área de Admisión, validando previamente la información en sistema BANNER para garantizar el ingreso correcto de los alumnos/as.
- Registrar los documentos y expedientes en Banner (sistema institucional) y en bases de control interno para facilitar la búsqueda de información.
- Clasificar y organizar los expedientes de los alumnos/as (de acuerdo con nivel de ingreso, modalidad, tipo de ingreso, etc.) para un manejo eficiente.
- Revisar y validar los expedientes para su correcta integración, así como determinar la condición y autenticidad de los documentos.
- Depurar documentos o formatos obsoletos (tiras de materias, copias ilegibles, etc.), revisando fechas y condiciones para mantener expedientes actualizados.
- Brindar servicio a clientes internos, facilitando la consulta de información y documentos para contribuir a una atención de calidad.
- Controlar entradas y salidas de documentos, registrándolos en bitácora para garantizar su resguardo y permanencia.

Para lograrlo necesitas:
Escolaridad:

- Técnico, Bachillerato o Licenciatura concluida o trunca en áreas administrativas, archivonomía o afín.

Experiencia:

- 1 año en funciones afines.

Conocimientos y habilidades:

- Administración.
- Manejo de paquetería Microsoft (intermedio a avanzado).
- Organización.
- Atención y servicio al alumno/a.

Lo que ofrecemos:

- Becas académicas *Aplica condiciones.
- Salario atractivo, prestaciones de ley (IMSS, vacaciones, aguinaldo) y superiores a la ley (vales de despensa, fondo de ahorro).
- Beneficios y descuentos institucionales.
- Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo.

Diversidad e inclusión
En la institución, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

¿Listo/a para transformar vidas con nosotros/as?