Anfitriona Corporativa

Objetivo del puesto
Brindar una experiencia de atención cálida, profesional y eficiente a colaboradores, candidatos, proveedores y visitantes, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción corporativa y coordinando los servicios administrativos que contribuyen a la operación diaria de las oficinas.
Responsabilidades
Recibir y atender a colaboradores, candidatos, proveedores y visitantes, garantizando una atención excepcional.
Administrar la recepción corporativa y controlar el acceso de visitantes.
Canalizar llamadas telefónicas, correos y solicitudes internas.
Coordinar y supervisar las actividades del personal de limpieza, asegurando el orden e imagen de las instalaciones.
Gestionar la compra, control y abastecimiento de papelería, cafetería e insumos administrativos.
Revisar, validar y dar seguimiento a facturas de proveedores administrativos.
Coordinar la mensajería, paquetería y correspondencia corporativa.
Apoyar en la logística de salas de juntas, reuniones y eventos internos.
Brindar soporte administrativo al área de Capital Humano en actividades operativas.
Mantener una imagen profesional y una excelente experiencia de servicio para todos los usuarios del corporativo.
Requisitos
Licenciatura concluida (indispensable) en Administración, Relaciones Comerciales, Turismo, Relaciones Públicas, Comunicación o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en recepción corporativa, atención a clientes o funciones administrativas.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Experiencia en control y seguimiento de facturas, compras de insumos y gestión administrativa.
Excelente presentación ejecutiva.
Comunicación verbal y escrita sobresaliente.
Alta capacidad de organización y seguimiento.
Disponibilidad para laborar de forma presencial.
Competencias
Actitud de servicio excepcional.
Excelente presentación e imagen profesional.
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Planeación y seguimiento.
Proactividad.
Discreción y manejo de información confidencial.
Trabajo en equipo y orientación al cliente interno.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Bono mensual por desempeño.
Vales de despensa.
Fondo de ahorro del 7% a partir del tercer mes.
Prestaciones de ley.
15 días de aguinaldo.
Descuentos en nuestras marcas.
Desarrollo profesional.
Horario de lunes a viernes.
Reporta a: Capital Humano.