Analista de Cuentas por Cobrar Experiencia en Agencias de Publicidad

Indispensable experiencia en agencia de publicidad. Buscamos una persona organizada, con excelente seguimiento y acostumbrada a trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.

Objetivo del puesto: Asegurar que el proceso de facturación, materialidad y cobranza se lleve de manera correcta y oportuna, manteniendo el seguimiento con clientes y asegurando que cada factura cuente con la documentación necesaria para su cobro.

Funciones:

1. Facturación y validación
- Revisar cotizaciones antes de realizar la facturación.
- Asegurar que las cotizaciones estén aprobadas y cuenten con Vo.Bo. del cliente.
- Emitir y enviar o subir a portales las facturas a clientes.
- Validar que la documentación necesaria para facturar esté completa.
2. Materialidad
- Armar y organizar las evidencias de materialidad correspondientes a cada factura y proyecto.
- Mantener los expedientes y evidencias actualizados por proyecto
- Atender dudas y aclaraciones de clientes relacionadas con la materialidad.
3. Cuentas por cobrar
- Dar seguimiento a la obtención de órdenes de compra y entre otros.
- Dar seguimiento a las fechas estimadas de cobro con cada cliente.
- Mantener actualizados los estatus de las cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento oportuno a facturas pendientes de pago.
4. Control administrativo
- Registrar y mantener actualizadas bases de datos.
- Generar reportes de estatus, cobranza y seguimiento administrativo.
- Dar seguimiento a pendientes con diferentes áreas internas.
- Mantener la información organizada y disponible para consulta.

Requisitos:
- Experiencia indispensable en agencia de publicidad, marketing, producción o servicios relacionados.
- Experiencia en facturación y cuentas por cobrar.
- Experiencia en seguimiento a clientes.
- Manejo de Excel y bases de datos.
- Excelente organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar con múltiples pendientes y fechas límite.
- Facilidad de comunicación y trato con clientes.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Seguimiento constante y enfoque en resultados.

Buscamos especialmente a alguien que:
- Tenga alta capacidad de autogestión y seguimiento.
- Sea organizado(a) y no deje pendientes sin seguimiento.
- Tenga facilidad para comunicarse con clientes.
- Sepa trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.
- Sea detallista con documentos y procesos.
- Tenga iniciativa para resolver problemas.
- Esté acostumbrado(a) al ritmo dinámico de una agencia.

¿Qué ofrecemos?
- Integrarte a un equipo dinámico y creativo dentro de una agencia de publicidad.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Participación en proyectos con diferentes clientes y áreas.
- Ambiente de trabajo colaborativo.
- Posibilidad de crecimiento de acuerdo con desempeño.
- Prestaciones de ley y compensaciones con base a desempeño.