Administrativo/a Gestor de gastos (viáticos)
Empresa líder en la comercialización de dispositivos médicos y productos ortopédicos innovadores, con más de 25 años de experiencia y enfocada en brindar soluciones personalizadas para intervenciones de cadera, hombro y rodilla, busca talento administrativo para el control y gestión de viáticos.
ACTIVIDADES:
- Dispersar gastos de representación (tarjetas de gastos y gasolina) a través de la plataforma SI VALE.
- Solicitud, recepción y clasificación de gastos (facturas)
- Emitir facturas en línea en base a tickets entregados por el director y gerente general.
- Llevar el registro de las facturas de gastos por tarjeta en una base de datos organizada, para su entrega al departamento contable.
- Realizar la conciliación de facturas vs salidas de dinero de las tarjetas SI VALE.
- Envío puntual y completo de la información de dispersión y conciliación al personal contable interno de la empresa.
- Verificar y garantizar que todas las tarjetas SI VALE dispongan del saldo suficiente para cubrir gastos correspondientes a fines de semana, viáticos y situaciones extraordinarias.
- Solicitar o emitir facturas desde los tickets de consumo cuando se requiera.
- Desarrollar y documentar por escrito la política de gastos, asegurando su correcta comunicación y comprensión entre los colaboradores.
- Enviar correos de solicitud y/o informativos relacionados con los gastos de representación.
OFERTA:
-Horario lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados en caso de ser necesario.
-Prestaciones de ley (vacaciones, aguinaldo, IMSS...)
-Salario: $14,000 netos
-Capacitación pagada.
-Apoyo en alimentos
-Zona a laboral: Col. Narvarte, Benito Juárez
REQUISITOS:
-Deseable vivir cerca de la empresa.
-Escolaridad: Carrera Técnica o Licenciatura en Administración o Contabilidad.
-Experiencia mínima de 2 años realizando actividades similares al puesto.