Administrativo/a de Gestión de Expedientes

En IST buscamos un/a Administrativo/a de Gestión de Expedientes para dar soporte a la operación técnica y administrativa de la compañía. Serás responsable de la correcta gestión documental, control de gastos y facturación, asegurando la trazabilidad y eficiencia de los procesos.

RECEPCIÓN Y APERTURA EXPEDIENTES
CREACIÓN EXPEDIENTE EN ONEDRIVE
GESTIÓN EMAIL EXPEDIENTES
GESTIÓN GASTOS EXPEDIENTES
REVISIÓN INFORMES Y ENVÍO A CLIENTES
PREPARACIÓN BITÁCORA Y RELACIÓN GASTOS PARA ENVÍO A CLIENTES
ENVÍO INFORMACIÓN PARA EMISIÓN FACTURAS
SUBIR FACTURAS A PORTAL CUANDO CORRESPONDA
ENVÍO FACTURAS A CLIENTES
RECLAMACIÓN FACTURAS Y EMISIONES PENDIENTES
DAR PAGOS EN EXPERT
REMISIÓN INFORMACIÓN QUINCENAL A UR
CONTROL GASTOS Y HONORARIOS QUINCENALES DE TÉCNICOS Y COMUNICACIÓN PARA EMISIÓN FACTURAS
ACOMPAÑAMIENTO VISITAS COMERCIALES CON CLIENTES

Requisitos
- Formación en Administración, Contabilidad o similar
- Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos
- Manejo de Excel, Outlook y herramientas Office
- Experiencia en gestión documental y facturación
- Manejo de OneDrive u otras herramientas digitales
Competencias clave
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de trabajar con múltiples tareas
- Buenas habilidades de comunicación
- Proactividad y responsabilidad
- Trabajo en equipo
Se valorará
- Experiencia en empresas de ingeniería o seguros
- Conocimiento de ERP o CRM
- Experiencia en control de gastos
Ofrecemos
- Estabilidad laboral
- Desarrollo profesional
- Buen ambiente de trabajo
- Salario competitivo