Administradora Personal y Familiar Bilingüe

Zona de trabajo: Santa Fe, Ciudad de México
Objetivo del puesto
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y coordinar las necesidades personales, familiares y patrimoniales de una dirección ejecutiva.
Será responsable de administrar agendas, coordinar servicios y proveedores, dar seguimiento a pagos y trámites, gestionar viajes y reservaciones, así como mantener controles administrativos y apoyar de manera puntual en actividades corporativas.
La posición tendrá un enfoque aproximado del 80% en la gestión personal y familiar y 20% en actividades corporativas, por lo que buscamos a alguien con alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.
Principales responsabilidades
Administración personal y familiar
Gestionar y dar seguimiento a pagos de servicios, mantenimiento y obligaciones administrativas de distintas propiedades.
Coordinar verificaciones vehiculares, trámites, mantenimientos y documentación de los automóviles familiares.
Administrar agendas personales y familiares, incluyendo citas médicas y compromisos particulares.
Planear y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, itinerarios, reservaciones y logística.
Gestionar la comunicación y el seguimiento con proveedores de servicios.
Elaborar comprobaciones de gastos, organizar comprobantes y mantener controles administrativos actualizados.
Realizar inventarios periódicos de bienes, artículos y suministros del hogar.
Anticipar necesidades, dar seguimiento a pendientes y asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.
Apoyo administrativo corporativo
Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo con equipos internos y clientes.
Apoyar en la organización de visitas y reuniones con clientes nacionales e internacionales.
Elaborar minutas, registrar acuerdos y dar seguimiento a compromisos.
Gestionar reservaciones y logística para viajes o actividades corporativas.
Mantener comunicación profesional en español e inglés con diferentes interlocutores.
Requisitos indispensables
Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Turismo, Comunicación o carreras afines.
Inglés avanzado, oral y escrito, indispensable para la comunicación con clientes extranjeros y la coordinación de viajes.
Experiencia previa en asistencia ejecutiva, administración personal, coordinación administrativa, gestión de viajes o actividades similares.
Manejo de agendas, reservaciones, comprobación de gastos, documentación y seguimiento de pendientes.
Dominio de herramientas de oficina, especialmente Excel, Outlook y calendarios digitales.
Excelente redacción, organización, atención al detalle y seguimiento.
Alto nivel de discreción y manejo responsable de información confidencial.
Competencias
Organización y planeación.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Comunicación efectiva y trato profesional.
Resolución de problemas y toma de iniciativa.
Adaptabilidad y orientación al servicio.
Confiabilidad, discreción y sentido de responsabilidad.
Condiciones de trabajo
Zona: Santa Fe, Ciudad de México.
Horario: lunes a viernes, de 9:00 a 18:30 horas.
Modalidad: presencial.
Prestaciones: paquete de prestaciones corporativas.
Sueldo: acorde con experiencia y perfil.
¿Qué ofrecemos?
La oportunidad de integrarte a una posición de confianza, con responsabilidades de coordinación y administración personal y familiar, dentro de un entorno profesional que requiere organización, autonomía y comunicación con interlocutores nacionales e internacionales.
Si cuentas con inglés avanzado, experiencia administrativa y habilidad para gestionar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia, queremos conocerte.
Postúlate por este medio y comparte tu CV actualizado en español o inglés.