Administrador de Oficina
¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y crear espacios de trabajo donde todo funcione a la perfección?
En match, agencia especializada en atracción de talento para empresas de tecnología y negocios digitales, estamos colaborando con una empresa internacional líder en el desarrollo de productos digitales de entretenimiento, que actualmente se encuentra en expansión y busca incorporar a un Office Administrator para su oficina en Ciudad de México.
Si disfrutas coordinar proveedores, optimizar procesos administrativos y ser una pieza clave para el buen funcionamiento de una oficina, esta oportunidad es para ti.
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de garantizar la correcta operación de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo organizado, funcional y agradable para todos los colaboradores.
Responsabilidades
Mantener el correcto funcionamiento de la oficina, asegurando orden, limpieza y una excelente experiencia para los colaboradores.
Coordinar servicios generales como limpieza, mantenimiento y soporte operativo.
Gestionar la compra de insumos de oficina (papelería, alimentos, bebidas, mobiliario, decoración y otros materiales necesarios).
Buscar, evaluar y negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones de costo y servicio.
Administrar pedidos, seguimiento a entregas y control de inventarios.
Dar seguimiento a facturas, órdenes de compra y conciliación con proveedores.
Identificar oportunidades para optimizar gastos y mejorar procesos administrativos.
Apoyar en la organización de actividades internas, eventos corporativos, iniciativas de bienestar y cultura organizacional.
Colaborar en la apertura y acondicionamiento de nuevas oficinas cuando sea requerido.
Trabajar de forma cercana con diferentes áreas para resolver necesidades operativas de manera oportuna.
Atender cualquier requerimiento administrativo u operativo asignado por la gerencia.
¿Qué buscamos?
Experiencia mínima de 1 año en posiciones como: Office Administrator, Office Manager, Facilities Coordinator, Administración de oficinas, Hospitality o Customer Service.
Inglés avanzado (indispensable).
Ruso (deseable)
Manejo de herramientas de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) y Microsoft Office.
Excelente organización y atención al detalle.
Capacidad para resolver problemas, priorizar actividades y trabajar de manera autónoma.
¿Qué ofrecemos?
Sueldo base.
Trabajo 100% presencial en Ciudad de México.
Horario de lunes a viernes de 11:00 a.m. a 8:00 p.m.
28 días de vacaciones al año.
Ambiente internacional, multicultural y de rápido crecimiento.
Oportunidades reales de desarrollo profesional dentro de una empresa global.
Cultura de trabajo colaborativa, dinámica y orientada a la innovación.
Postúlate y da el siguiente paso en tu carrera profesional.