Empresa con presencia en Ciudad de México busca Administrador(a) para un edificio corporativo, responsable de la operación integral del inmueble: relación con arrendatarios, manejo financiero, supervisión de personal operativo y cumplimiento de obligaciones contractuales y fiscales relacionadas con la propiedad.
Responsabilidades principales:
- Supervisar la operación diaria del edificio (instalaciones, personal, limpieza, incidencias).
- Dar seguimiento a pagos de renta.
- Atender a arrendatarios actuales y prospectos (solicitudes, quejas, recorridos).
- Coordinar accesos de personal, proveedores y visitantes con el personal de vigilancia.
- Administrar y comprobar caja chica.
- Supervisar mantenimiento de las diferentes zonas del edificio.
- Enviar reportes semanales de avances y pendientes a la Dirección General.
- Realizar el pago de nómina al personal operativo.
- Seguimiento a facturas de las rentas del mes a los arrendatarios.
- Realizar pagos a proveedores
- Gestionar el proceso completo de arrendamiento (documentos, garantías, contratos) y renovaciones.
- Crear y mantener manuales de procesos operativos (programación de tarjetas de acceso, reseteo de cámaras, entre otros).
Requisitos
- Experiencia comprobable en manejo/administración de inmuebles (indispensable).
- Formación en Administración, Contaduría, Derecho, Arquitectura o afín (deseable, no limitante) ? también se considera perfil de Contador(a) con experiencia en manejo de inmuebles.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado, banca en línea, Contpaq (o sistema equivalente de nómina/facturación) y herramientas de gestión de tareas (Monday.com o similar).
- Conocimientos de facturación electrónica (CFDI), nómina básica y conciliación bancaria.
- Disponibilidad para atender solicitudes por teléfono en fin de semana en caso de urgencias.
Condiciones
- Contrato: Honorarios profesionales.
- Modalidad: 100% presencial.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs, con disponibilidad para atender solicitudes telefónicas en fin de semana.
