5588 Asistente de Oficina y Coordinador Administrativo
Escolaridad: Licenciatura terminada, deseable Maestría.
Inglés avanzado.
Experiencia de 2 a 4 años recientes y estables en el puesto, realizando funciones como:
-Supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina de la Ciudad de México.
-Coordinar calendarios, reuniones y agendas para el equipo directivo de México y los ejecutivos que visitan la oficina de la Ciudad de México.
-Recibir y apoyar al equipo directivo en sus viajes de negocios y desarrollo de clientes potenciales.
-Apoyar la planificación y ejecución de reuniones, eventos, foros, talleres y actividades organizativas.
-Coordinar con proveedores, consultores, prestadores de servicios y socios externos.
-Gestionar los suministros de oficina, el equipo y las necesidades operativas.
-Preparar y mantener informes, registros y documentación administrativa.
-Apoyar la comunicación interna y la coordinación del equipo.
-Dar seguimiento a facturas, gastos, pagos y otros asuntos administrativos.
-Recibir y coordinar a visitantes, clientes y socios estratégicos.
-Brindar apoyo administrativo y logístico al equipo directivo y a los equipos de proyecto.
Identificar oportunidades para mejorar los procesos internos, la eficiencia y las operaciones de la oficina.
HABILIDADES:
-Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
-Dominio de Google Workspace.
-Habilidades sólidas de organización y coordinación de proyectos.
-Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
-Gran atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades contrapuestas.
-Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar eficazmente c-con equipos multidisciplinarios.
-Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales y herramientas de gestión de proyectos.
-Comodidad para trabajar en un entorno profesional dinámico y de ritmo acelerado.
OFRECEMOS:
-Sueldo de $18,000 a $22,000 brutos mensuales.
-Prestaciones de ley.
-Contrato directo.
-Oportunidad de desarrollo.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (híbrido).
Zona: Cuauhtémoc, CDMX.
