5560 Analista de Facturación / Inglés Avanzado 36000 Edificio del pantalón Santa Fe

IMPORTANTE EMPRESA LIDER EN SU GIRO SOLICITA:
ANALISTA DE FACTURACION

Requisitos:
Estudios Superiores/escolaridad: Universitario concluido.
Experiencia de 2 a 3 años recientes y estables en despacho abogados o contables.
Idioma: Ingles avanzado
Actividades:
- Recepción, revisión y alta en el sistema del formato de New Matter Sheet (NMS) para el registro del cliente y asunto en el sistema Genius Legal para el registro oportuno de tiempos y operaciones.
- Carga diaria del tipo de cambio publicado por el DOF (Diario Oficial de la Federación) en el sistema Genius Legal.
- Generar el alta de clientes y asuntos tentativos cuando así lo indique el Socio.
- Revisar y dar de alta en Genius Legal usuarios de nuevo ingreso.
- Capacitar a usuarios de nuevo ingreso en la carga de sus times.
- Corrección de tiempos a petición de abogados y pasantes.
- Control de las inactivaciones de clientes y usuarios.
- Revisión diaria de la correcta carga y reglas generales de times de los usuarios.
- Control y seguimiento de los New Matter Sheet (NMS) con número consecutivo y registro en el reporte semanal Weekly.
- Preparar reporte semanal Weekly para el seguimiento con los usuarios y reporte del status de cada uno.
- Generar propuestas de times y entregarlas de manera digital o impresa a cada Socio para su revisión y realizar los cambios y/o correcciones que soliciten.
- Elaborar la relación de honorarios una vez que se tenga la revisión de la propuesta con las correspondientes correcciones por parte del socio.
- Generar las facturas en archivo .pdf y .xml y realizar el envío a los distintos portales y/o contactos/referencias de los clientes.
- Generar los complementos de pago una vez que el cliente haya realizado el pago de la factura y este quede confirmado como efectivo en bancos.
- Preparación de reporte de horas ingresadas.
- Correcta y puntual aplicación de la cobranza recibida

Habilidades:
Responsable, empática.
Trabajo bajo presión.
Habilidad numérica y de cálculo.
Conocimientos contables.
Excelente presentacion

Ofrecemos:
Sueldo: $33,000 -$36,000 brutos
Prestaciones superiores a la ley
Contrato directo por la empresa
Zona de trabajo: bosques de las lomas /Edificio del pantalón
Horario: lunes a viernes 9:00 a 6:00pm

Si te interesa la vacante, envía tu CV al correo con atención a la Lic. Gabriela Lobera, o postúlate por este medio.