Auxiliar administrativo turno completo

DISTRIBUCION INTERCERAMIC

VACANTE AUXILIAR ADMINISTRATIVO:

Coordinar el ciclo de compras mediante la solicitud de cotizaciones, elaboración de requisiciones y el seguimiento oportuno a órdenes de compra.

Gestionar la recepción, validación y control de facturas de proveedores, agilizando el trámite para pagos anticipados.

Estructurar y resguardar los expedientes físicos y digitales de clientes y proveedores bajo estándares de orden y confidencialidad.
Organizar y proteger toda la documentación administrativa y fiscal clave de la compañía.

Monitorear y documentar el proceso de garantías, recopilando las evidencias necesarias para su envío a las áreas correspondientes.
Emitir y distribuir de manera oportuna los estados de cuenta requeridos.

Capturar y actualizar la información operativa en tiempo real dentro de los sistemas administrativos de la empresa.

Administrar el seguimiento de devoluciones, refacturaciones y traspasos administrativos entre sucursales.

Elaborar reportes periódicos de control administrativo internos (consumo de gasolina, control de gastos, requisiciones).

Integrar la documentación necesaria para trámites municipales, licencias, permisos y requerimientos de autoridades operativas.

Ejecutar apoyo activo en auditorías internas, arqueos de caja, conciliaciones e inventarios físicos.

Canalizar y resolver las solicitudes internas de comunicación y apoyo administrativo entre las diferentes sucursales y áreas del negocio.

Horario lunes a sabado 9:00 am a 7:00 pm con dos horas de comida
prestaciones de ley y superiores