El auxiliar administrativo de archivo clínico organiza, resguarda y recupera expedientes médicos. Su perfil requiere escolaridad de bachillerato o carrera técnica en administración en salud, manejo de bases de datos y conocimiento en normatividad de expedientes clínicos, garantizando la confidencialidad y localización inmediata de los historiales.
Perfil del Puesto
Educación formal: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Ciencias de la Salud o afín.
Experiencia: Mínimo de 6 meses a 1 año en manejo de archivos, gestión documental y captura de datos (preferentemente en hospitales o clínicas).
Conocimientos técnicos:
Uso de software de gestión hospitalaria (Expediente Clínico Electrónico) y herramientas ofimáticas.
Manejo de sistemas de archivo físico (alfabético, numérico, cronológico).
Conocimiento de la Ley General de Protección de Datos Personales y normativas de salud (como la Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012 en México).
Habilidades: Atención al detalle, alto sentido de confidencialidad, trabajo bajo presión y excelente organización.
Funciones Principales
Gestión Documental: Recibir, clasificar, codificar, rotular y archivar historias clínicas.
Control de Préstamos: Registrar la salida, el tiempo de uso y la recepción de expedientes solicitados por médicos o personal autorizado.
Mantenimiento Digital: Escanear documentos médicos y mantener actualizadas las bases de datos del sistema.
Resguardo: Garantizar que los expedientes inactivos o de pacientes dados de alta sean archivados correctamente conforme a los tiempos de retención legales
