FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Administrar y controlar el inventario de activos fijos de la empresa mediante sistemas EAM/ERP.
2. Gestionar altas, bajas, transferencias y asignaciones de activos fijos.
3. Coordinar inventarios físicos y realizar conciliaciones contra los registros del sistema.
4. Supervisar el etiquetado, identificación y resguardo de los activos.
5. Gestionar solicitudes de compra de activos fijos, mobiliario, equipos y herramientas.
6. Solicitar, comparar y evaluar cotizaciones de proveedores.
7. Dar seguimiento a órdenes de compra, entregas, recepción de equipos y documentación.
8. Coordinar con proveedores las condiciones de compra, garantías y tiempos de entrega.
9. Verificar facturas y coordinar con Finanzas y Contabilidad el registro de adquisiciones y pagos.
10. Elaborar reportes, indicadores y controles de compras e inventarios.
11. Dar seguimiento a auditorías patrimoniales y asegurar el cumplimiento de políticas internas.
12. Mantener actualizada la base de datos y documentación de los activos de la empresa.
REQUISITOS:
- Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o Ingeniería Industrial.
- Experiencia de 3 a 5 años en administración de activos fijos y procesos de compras.
- Experiencia en control de inventarios físicos y auditorías patrimoniales.
- Manejo de sistemas ERP/EAM (SAP, Oracle, PeopleSoft o similares).
- Conocimiento de procesos de compras, cotizaciones y órdenes de compra.
- Experiencia en negociación y seguimiento con proveedores.
- Excel avanzado y manejo de bases de datos.
- Conocimientos de facturación, control documental y conciliaciones.
- Disponibilidad para viajar a nivel nacional.
COMPETENCIAS:
- Pensamiento analítico.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Negociación.
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
