Executive Assistant to Managing Partner / Asistente Ejecutiva de Socio Director

UBICACIÓN
Tijuana, Baja California
OBJETIVO DEL PUESTO
Brindar soporte ejecutivo integral al Socio Director, asegurando la correcta organización, priorización y seguimiento de agenda, reuniones, compromisos e información estratégica.
Buscamos una persona con alto nivel de autonomía, criterio, organización y confidencialidad, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección y dar seguimiento a los asuntos hasta su cierre.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Administrar y priorizar la agenda del Socio Director.
Coordinar reuniones, citas, viajes y compromisos ejecutivos.
Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, responsables y fechas compromiso.
Preparar presentaciones, minutas, documentación e información para reuniones.
Coordinar comunicación con socios, clientes, líderes y contactos estratégicos.
Filtrar y priorizar información para Dirección.
Anticipar necesidades y resolver asuntos de manera autónoma.
Mantener un manejo confidencial y organizado de la información.
Facilitar la comunicación entre el Socio Director y las diferentes áreas de la Firma.
REQUISITOS
Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Gestión Empresarial o carrera afín.
Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección General, Socio, Presidencia o posiciones C-Level.
Experiencia en ambientes ejecutivos de alta exigencia, corporativos, consultoría, despachos o firmas de servicios profesionales, deseable.
Inglés avanzado, deseable.
Manejo de Microsoft 365 / Office, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint.
Excelente comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.
Excelente presentación profesional.
Disponibilidad para atender cambios de agenda y necesidades ejecutivas.
Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.
Referencias laborales comprobables.
COMPETENCIAS CLAVE
Organización | Planeación | Seguimiento | Priorización | Atención al detalle | Anticipación | Resolución de problemas | Confidencialidad | Comunicación | Asertividad | Iniciativa | Manejo de presión
¿QUÉ OFRECEMOS?
Integración a un entorno profesional y ejecutivo.
Posición de confianza y contacto directo con el Socio Director.
Desarrollo profesional dentro de un ambiente de alta exigencia.
Participación en actividades y temas estratégicos de Dirección.
Importante: Esta posición no se limita al manejo de agenda. Buscamos una profesional que pueda actuar como brazo derecho de Dirección, anticipándose a necesidades, coordinando, resolviendo y asegurando el cierre de pendientes.