Especialista en Operaciones Administrativas

Descripción del puesto:

Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación, capaz de gestionar actividades administrativas, mantener una comunicación efectiva entre las diferentes áreas de nuestra operación logística de importación y exportación, y dar seguimiento oportuno a los pendientes. Valoramos especialmente la iniciativa, el sentido de urgencia y la capacidad para impulsar resultados, asegurando que cada actividad y compromiso se lleve a cabo hasta su conclusión

Responsabilidades principales

Gestionar actividades administrativas, facturación y seguimiento de nómina.
Administrar correos electrónicos, solicitudes y pendientes, asegurando respuestas y seguimiento oportunos.
Mantener comunicación constante con las áreas de Customer Service, Almacén, Importaciones y Exportaciones.
Coordinar y dar seguimiento a instrucciones, embarques y movimientos de mercancía.
Supervisar el seguimiento de actividades del equipo de Customer Service.
Impulsar el cumplimiento de acuerdos, fechas y compromisos entre departamentos.
Identificar pendientes, anticipar problemas y dar seguimiento hasta su resolución.
Apoyar en proyectos especiales y mejoras administrativas.