Coordinador del Comité de Revisión de Diseño
Apoya la coordinación, documentación y ejecución de las actividades del Comité de Revisión de Diseño, así como la coordinación de los procesos de construcción de los propietarios en Los Cabos. El puesto colabora con equipos internos, consultores, contratistas, operadores, proveedores y procesos relacionados con autoridades gubernamentales para mantener las actividades de desarrollo organizadas, documentadas y avanzando conforme a los objetivos, cronogramas, presupuestos y procedimientos aprobados por la empresa. Se trata principalmente de una función de coordinación y apoyo a proyectos; la responsabilidad final de las decisiones importantes, aprobaciones presupuestarias, compromisos contractuales y entrega general del proyecto normalmente corresponde al Gerente de Desarrollo, Gerente de Proyecto, Director u otro líder designado.
Responsabilidades principales:
- Coordinación de revisión de diseño: Coordinar las solicitudes de revisión de diseño y las actividades del DRC para tramitar todas las solicitudes hasta su aprobación y supervisarlas hasta la conclusión del proyecto. Actuar como contacto principal de los propietarios y sus equipos de diseño y construcción.
- Coordinación de consultores y proveedores: Coordinar la información y los entregables entre arquitectos, ingenieros, consultores especializados, contratistas, proveedores, operadores, asesores legales y demás participantes.
- Coordinación de diseño: Organizar revisiones de diseño, consolidar observaciones, dar seguimiento a modificaciones, mantener registros de planos y documentos y ayudar a confirmar que la información requerida se entregue a las partes correspondientes.
- Permisos y autorizaciones: Apoyar el seguimiento de licencias, permisos, autorizaciones, coordinación de servicios públicos y demás procesos federales, estatales y municipales aplicables. Coordinar documentación con equipos internos y especialistas externos; no emitir conclusiones legales sin la preparación y autorización correspondientes.
- Administración de presupuestos y costos: Apoyar el seguimiento de presupuestos, compromisos, facturas, solicitudes de pago, documentación de cambios, proyecciones e informes de costos. Identificar discrepancias para revisión del gerente responsable.
- Contratos y adquisiciones: Mantener registros de adquisiciones, documentación de licitaciones, cuadros comparativos, estado de contratos, documentación de seguros y garantías cuando corresponda y entregables comerciales clave.
- Reuniones e informes: Preparar agendas y materiales, documentar decisiones y acciones, elaborar minutas, dar seguimiento a compromisos y contribuir a informes semanales y mensuales de desarrollo.
- Control documental: Mantener organizados y actualizados los archivos del proyecto, incluidos planos, especificaciones, contratos, autorizaciones, correspondencia, informes, registros de reuniones y demás documentos, en las plataformas designadas.
- Coordinación de obra y construcción: Participar en visitas de obra y reuniones; documentar observaciones, asuntos pendientes y acciones de seguimiento. Escalar inquietudes de seguridad, calidad, alcance, cronograma o costos al líder responsable.
- Seguimiento de riesgos y asuntos pendientes: Mantener registros de riesgos, restricciones, decisiones pendientes y dependencias críticas; escalar oportunamente situaciones que puedan afectar los objetivos del proyecto.