Encargado/a de dar apoyo a las operaciones financieras de nuestros complejos turísticos. Este puesto exige un alto nivel de precisión, capacidad de organización y un compromiso con nuestra cultura del Espíritu de servicio, que da prioridad a una atención al cliente excepcional y al trabajo en equipo. Serás responsable de tareas financieras esenciales, entre las que se incluyen la gestión de facturas, la tramitación de órdenes de compra, la elaboración de reportes departamentales, la gestión y manejo de efectivo, así como la conciliación de cierre de mes.
Procesamiento de órdenes de compra: procesar y enviar órdenes de compra, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa y los acuerdos con los proveedores.
Procesamiento de facturas: procesar y codificar facturas, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa y los acuerdos con los proveedores.
Gestión de caja general: conciliar semanalmente todo el efectivo disponible de acuerdo con las políticas y procedimientos de caja, asegurándose de que el efectivo se concilie a diario y esté siempre protegido. Enviar las conciliaciones de caja semanales al departamento de contabilidad y participar en las auditorías de caja semanales con la dirección.
Conciliación de gastos en financieros: Manejo y conciliación de los gastos departamentales a través del checkbook, manteniendo la precisión en la información financiera.
Registro de gastos mensuales: Preparar la provisión de fin de mes relacionada con los gastos en la contabilidad, colaborando con el BO Manager, confirmando su razonabilidad e integralidad.
Relaciones con los proveedores: Atender las consultas de los proveedores respecto a facturas o pagos, prestando un servicio eficiente y resolviendo las dudas según sea necesario.
Proyectos especiales y apoyo: Colaborar en proyectos y solicitudes especiales, trabajando con BO Manager para mejorar la eficiencia y el rendimiento del departamento.
