Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral al Gestor Vehicular para agilizar los trámites ante autoridades y asegurar que nuestra flota se mantenga activa, legal y lista para la renta en todo momento.
Responsabilidades clave
Gestión de Trámites en Plataformas: Generación de folios y expedientes digitales para altas, bajas, duplicados de tarjetas de circulación y placas (plataformas gubernamentales y sistema interno).
Control de Recursos: Realizar solicitudes de pago para verificaciones, tenencias, grúas, pensiones e infracciones.
Administración de Caja Chica: Registro de facturas, comprobación de gastos a nivel nacional y seguimiento de autorizaciones con Gerencia y Egresos.
Logística y Citas: Agendar citas ante recaudadoras una vez validados los expedientes y coordinar la agenda del gestor de campo.
Control de Documentación y Flota: Recepción, registro y archivo de facturas de unidades nuevas, placas y tarjetas de circulación, realizar carpeta legal y expedientes de los vehículos.
Gestión de Insumos: Solicitar recargas de combustible para el gestor y papelería para la oficina.
Seguimiento Anual: Apoyo en el proceso masivo de refrendos al inicio de año (escaneo, asignación de unidad y carga en Drive).
Requisitos
Formación: Bachillerato concluido o carrera técnica.
Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas, preferentemente en gestoría vehicular o agencias automotrices.
Habilidades Técnicas:
Manejo de portales gubernamentales para trámites vehiculares.
Uso de sistemas ERP
Dominio de Excel y herramientas de archivo digital (Drive/Nube).
Competencias: Organización extrema, atención al detalle, sentido de urgencia y excelente comunicación con diversas áreas (Tesorería, Compras, Gerencia).
¿Qué ofrecemos?
Prestaciones de ley.
Oportunidad de crecimiento en una empresa líder en el sector de renta de vehículos.
Estabilidad laboral.
