Auxiliar administrativo Experiencia empresa construcción

Funciones principales

Control administrativo y documental
Organizar contratos de obra, Fianzas, Facturas, documentación Legal de la empresa.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de cada obra.
Elaborar informes administrativos y reportes de avance.
Elaboración y control de facturas y conciliación mensual.
Controlar anticipos, fondos de obra y flujo de efectivo.
Conciliar órdenes de compra, facturas y comprobantes de entrega.
Auxiliar del área de Compras y gestión de proveedores
Apoyar al área de compras a Solicitar y comparar cotizaciones.
Elaborar Requisiciones de gastos
Supervisar entradas y salidas del almacén.
Llevar inventarios de materiales, herramientas, maquinaria y equipos.
Administración de contratos con clientes, contratistas y subcontratistas.
Controlar anticipos, estimaciones, retenciones, garantías y fechas de vencimiento.
Verificar la vigencia de permisos, licencias, seguros de flotilla utilitarios.
Preparar documentación para inspecciones, auditorías y cierres de obra.
Actuar como enlace entre la obra y la oficina central.
Mantener comunicación con clientes, proveedores, contratistas y áreas internas.
La administración también funciona como punto de coordinación entre la dirección, el personal de obra, los proveedores y demás partes interesadas.