Apoyar al área de Administración y Finanzas en la correcta gestión administrativa, contable y fiscal de la empresa mediante el control, registro y seguimiento de la facturación, documentación fiscal, cuentas por cobrar y pagar, movimientos bancarios y documentación de comercio exterior, contribuyendo a mantener un orden administrativo eficiente, la correcta integración de expedientes fiscales y el cumplimiento de los procesos internos y obligaciones fiscales.
"El Auxiliar Administrativo Contable es responsable de apoyar en las actividades operativas del área administrativa y contable de la empresa, asegurando que la documentación financiera y fiscal se encuentre organizada, actualizada y correctamente registrada.
Este puesto colabora en el control y seguimiento de facturas, invoices, pedimentos de importación, cuentas por cobrar y pagar, así como en el registro de movimientos bancarios y la integración de expedientes fiscales. Su trabajo contribuye a que la empresa mantenga información financiera ordenada, confiable y disponible para la toma de decisiones.
El puesto también representa una posición de desarrollo profesional dentro del área administrativa-financiera, permitiendo adquirir experiencia en procesos contables, fiscales y administrativos, así como en operaciones de comercio exterior."
Solicitar facturas a proveedores nacionales y extranjeros.
Emitir solicitudes de facturación al contador para la facturación de clientes.
Correcta realización de facturas para clientes nacionales e internacionales de acuerdo a los lineamientos fiscales vigentes
Recibir, validar y capturar fiscalmente invoices de proveedores.
Descargar facturas de proveedores desde el portal del SAT.
Registrar en Excel las facturas de proveedores disponibles en el SAT.
Registrar diariamente movimientos bancarios.
Actualizar registros de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Dar seguimiento al estatus de facturas emitidas y recibidas.
Elaborar reportes de antigüedad de saldos de cuentas por cobrar y pagar.
Dar seguimiento administrativo con clientes y proveedores para confirmación de recepción de facturas y recordatorios de pago.
Realizar conciliaciones entre factura, pago y registro contable.
Integrar documentación fiscal de gastos.
Controlar y dar seguimiento a pedimentos de importación.
Verificar correspondencia entre invoices y pedimentos (valores, fechas y proveedor).
Organizar y resguardar documentación física y digital conforme a las políticas internas.
Mantener actualizados los registros administrativos y contables relacionados con facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Asegurar la correcta relación entre facturas, pedimentos, pagos y registros administrativos.
Garantizar la correcta integración del expediente fiscal de cada gasto.
Asegurar la entrega oportuna de documentación al área contable para su registro fiscal.
Dar seguimiento oportuno a saldos pendientes de clientes y proveedores.
Mantener ordenados los expedientes administrativos y fiscales de la empresa.
Apoyar al Líder de Administración y Finanzas en el control administrativo de la empresa.
Contribuir al cumplimiento de procesos administrativos internos.
Apoyar en la mejora continua del orden administrativo y documental del área.
Conocimientos básicos de contabilidad administrativa.
Conocimiento básico de facturación electrónica en México (CFDI).
Conocimiento básico del portal del SAT.
Manejo de Excel a nivel básico o intermedio.
Conocimiento básico de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Conocimiento básico de conciliación de facturas y pagos.
Conocimiento general de documentación de comercio exterior (invoices y pedimentos).
Manejo de sistemas administrativos o contables (deseable).
Organización de documentación administrativa y fiscal.
Organización y orden administrativo.
Atención al detalle.
Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información.
Capacidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
Comunicación clara y profesional.
Proactividad para resolver tareas administrativas.
Gestión del tiempo y priorización de actividades.
Trabajo en equipo y colaboración con diferentes áreas.
Ética profesional y confidencialidad.
