Importante empresa consultora de negocios busca Asistente ejecutivo (a) de dirección que cumpla además como supervisor de proyecto junto con el Director de la empresa
Actividades:
- Preparar y distribuir convocatorias, orden del día y actas de reuniones; dar seguimiento a acuerdos y tareas.
- Elaborar informes ejecutivos, resúmenes de avance y reportes financieros básicos para la toma de decisiones.
- Supervisar el avance de proyectos: monitoreo de hitos, plazos, riesgos y coordinación entre áreas
- Apoyar en control presupuestal: recopilar información de gastos, revisar solicitudes y preparar comparativos.
- Coordinar con Recursos Humanos: seguimiento de procesos de reclutamiento, inducción, evaluaciones y asuntos disciplinarios puntuales.
- Apoyar en actividades de marketing y comunicación: coordinación de campañas, materiales y relaciones con proveedores.
- Gestionar relaciones con clientes clave y stakeholders: atender solicitudes, programar reuniones y preparar briefing.
- Realizar análisis y propuestas de mejora de procesos administrativos y operativos.
- Monitorear indicadores operativos y reportar desviaciones al director.
- Apoyar en la planificación estratégica anual y en el seguimiento del cumplimiento de objetivos corporativos.
- Coordinar la agenda del director: reuniones internas, externas y viajes; gestionar recordatorios y prioridades.
- Gestionar procesos administrativos generales: contratos, compras menores, facturación y control de documentación.
Requisitos:
- Comunicación clara y empática
- Organización y atención al Detalle
- Capacidad para gestionar prioridades y trabajo bajo presión
- Confidencialidad y ética profesional
- Orientación al servicio interno y trabajo en equipo
Conocimientos específicos:
- Administración y gestión documental (archivos físicos y digitales).
- Office avanzado: Excel (tablas dinámicas, fórmulas), Word y PowerPoint.
- Herramientas de colaboración y calendarización: Outlook/Google Workspace, Teams/Zoom.
- Seguridad social y prestaciones: IMSS, INFONAVIT, SAR, aportaciones y trámites.
- Análisis de datos e indicadores (KPI) y elaboración de reportes ejecutivos.
- Comunicación corporativa y redacción profesional (actas, reportes, correos formales).
- Manejo de ERP, CRM o sistemas administrativos
- Confidencialidad y manejo de información sensible.
- Gestión de eventos y logística corporativa.
