OBJETIVO DEL PUESTO:
Administrar y controlar el proceso de contratación de subcontratistas, asegurando la correcta elaboración de contratos, integración de expedientes, validación documental y seguimiento de obligaciones administrativas, fiscales y laborales, garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la empresa.
RESPONSABILIDADES:
-Recibir, revisar y dar seguimiento a las solicitudes de elaboración de contratos de subcontratistas;
-Solicitar, revisar y validar la documentación legal, fiscal, laboral y administrativa de los subcontratistas;
-Elaborar contratos de acuerdo con los alcances, montos, plazos y condiciones previamente autorizadas;
-Coordinar el proceso de revisión, autorización y formalización de contratos, asegurando la obtención de las firmas correspondientes;
-Integrar, actualizar y mantener los expedientes físicos y digitales de cada subcontratista;
-Dar seguimiento a documentos pendientes, vencimientos y actualizaciones fiscales y laborales;
-Elaborar reportes de contratos activos, pendientes, vencidos y expedientes completos o incompletos;
-Coordinar la integración documental para el cierre de contratos, incluyendo actas de entrega-recepción, finiquitos y cartas garantía;
-Proponer mejoras en los procesos de control contractual y gestión documental.
REQUISITOS:
-Licenciatura en Administración, Ingeniería Civil, Arquitectura o experiencia comprobable;
-Experiencia de 3 años en administración de contratos, gestión de proveedores, construcción o actividades administrativas relacionadas;
-Conocimientos en integración y control de expedientes;
-Conocimiento de documentación fiscal, legal y laboral de subcontratistas;
-Conocimiento de REPSE y documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones patronales;
-Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado;
-Manejo de Microsoft Word, Outlook y herramientas de gestión documental.
OFRECEMOS:
-Fondo de ahorro
-Uniformes
HORARIOS:
-De lunes a viernes de 8am a 6pm y sábados de 8am a 1pm
