Reconocida empresa especializada en comercio exterior, logística y servicios aduanales, con presencia nacional e internacional e instalaciones base en la ciudad de Aguascalientes, Ags, solicita ADMINISTRADOR DE OPERACIONES DE COMPRAS DE IMPORTACIÓN. La compañía se encuentra en un importante proceso de expansión, por lo que requiere fortalecer el control y soporte administrativo de sus operaciones de compras de importación, desde la colocación de la orden de compra hasta la entrega final de los productos.
Objetivo general: Administrar de principio a fin el flujo de compras internacionales de los productos asignados, asegurando el seguimiento oportuno de cada operación, la coordinación entre proveedores, agentes aduanales y áreas internas, así como el control documental, financiero y operativo hasta la entrega final de la mercancía.
Importante: por las funciones y responsabilidad del puesto, es indispensable contar con un buen manejo del idioma inglés, ya que se interactúa continuamente con proveedores extranjeros.
Funciones generales:
Planeación de compras
- Solicitar órdenes de compra conforme al forecast comercial.
- Mantener comunicación constante con proveedores internacionales.
- Coordinar el proceso logístico internacional (seguimiento a embarques marítimos, coordinar recolecciones en origen).
Seguimiento aduanal
- Coordinación y ejecución del proceso aduanal.
- Notificación y coordinación de revalidación con la naviera.
- Programar recolecciones de mercancía en origen.
- Coordinar arrastre de salida en terminal.
Administración documental
- Evidencia y soporte en Odoo (facturas comerciales, certificados, expedientes electrónicos).
- Recepción de registro de compras y ventas en Odoo para solicitud de factura correspondiente.
- Recepción de factura, packin list, Bl.
- Administración y solicitud de pagos a proveedor.
Administración financiera
- Captura de CXP/CXP + Gastos de proyecto.
- Pagos internacionales (gastos de importación).
- Pagos nacionales (gastos de almacenaje-distribución).
- Solicitud de facturación a clientes con incoterm CIF.
- Atención y seguimiento de cada entrega/claims.
- Controlar gastos extraordinarios.
Elaboración y entrega de reportes periódicos
- Total de operaciones realizadas en el mes con desglose por agente aduanal y por almacén.
- Total de gastos en conexiones, almacenajes, demoras, rojos.
- Claims (faltante o daños en mercancía).
Las demás propias del puesto.
Requisitos:
- Estudios profesionales afines al puesto: Administración, Ingeniería Industrial, Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Supply Chain, Relaciones Comerciales, Compras, etc.
- Conocimientos y experiencia en: Coordinar múltiples proveedores, dar seguimiento a órdenes de compra, gestionar documentación, administrar cuentas por pagar, elaborar reportes, coordinar entregas, resolver incidencias.
- Inglés avanzado (conversación y comunicación escrita con proveedores extranjeros).
- Excel intermedio o avanzado.
- Experiencia trabajando con algún ERP.
- Excelente capacidad de organización.
- Experiencia administrando múltiples proyectos o procesos simultáneamente.
- Ideal experiencia en comercio exterior.
- Valores bien cimentados.
Ofrecemos:
- Integrarse al equipo de una empresa líder en su ramo.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación.
- Sueldo neto $18,000 mensuales (libres).
- Prestaciones de ley y superiores.
- Incentivos por resultados.
- Horario regular de trabajo de lunes a viernes de 9am a 6pm.
- Amplias posibilidades de desarrollo profesional.
